集团档案系统培训考试试题 请在30分钟内完成试卷，完成后进行提交。 题型概括：5个单选择题，3个多项选择题，5个判断题； 感谢您参与本次培训和考核！90分（及格） 单选题1. 档案管理的目的是什么?（ ）A、规范化；B、信息化；C、安全化D、以上都是；2. 兼职档案员负责什么？（ ）A、负责本部门档案收集、管理和移交工作；B、负责集团档案收集、管理和移交工作；C、负责区域档案收集、管理和移交工作；D、以上都是；3. 档案分类方法详见档案管理制度（ ）A、附件一B、附件二C、附件三D、附件四4. 移交时，确认无原件的档案应该如何处理？（ ）A、确认无原件的档案不需要复印件加盖公章；B、确认无原件的档案可以提供复印件；C、确认无原件的档案无需移交；D、确认无原件的档案须复印件加盖公章（复印件字体清晰且文本不能歪斜）；5. 本公司最常用的档案类型为哪几种？（）A、电子档案、纸质档案；B、电子档案、工商档案；C、工商档案、纸质档案；D、电子档案、纸质档案、工商档案；多选题6. 每份文件移交时需要有哪些资料？（）A、封面；B、脊背；C、备考表；D、目录；7. 档案到期需销毁档案的（）A、提前在OA中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。8. 因工作需要档案移交的（）A、各部门向档案室移交档案时，应移交资料原件，因特殊情况无法提交原件的，经部门负责人批准后，可暂时移交复印件，并明确原件移交时间或只能移交复印件的原因。B、各单位档案管理员需按要求进行档案的整理，档案内装文件采用A4纸装档，大型图纸、文件应按规范折叠成A4或小于A4纸大小，并将有印章或标识部份折叠于明显处，以便查阅。不能折叠的图纸或设计文稿，按大小装订成本或套。C、移交时须填写《文件移交登记簿》/《档案移交清册》（附件九），移交人和接收人均应在文件移交登记簿》/《档案移交清册》上签字确认，《档案移交清册》一式两份，交、接双方各存一份。D、需要在各部门进行文件资料的分发、传阅时，档案人员（含兼）应做好《收、发文记录追踪表》（附件十），分发人、签收人需签字确认。判断题9. 每份文件一个扫描件（PDF格式）如5份文件需5个PDF扫描件，且每条条目必须有对应的扫描件。10. 档案题名可以简化。11. 档案录入分为“页次录入”和“页数录入”，原则上倡导“页数录入”，但不做强制要求。12. 档案季度的抽查结果汇总形成档案抽查报告。13. 所移交的档案可以是复印件。 提交成功！
集团档案系统培训考试试题 请在30分钟内完成试卷，完成后进行提交。 题型概括：5个单选择题，3个多项选择题，5个判断题； 感谢您参与本次培训和考核！90分（及格） 单选题1. 档案管理的目的是什么?（ ）A、规范化；B、信息化；C、安全化D、以上都是；2. 兼职档案员负责什么？（ ）A、负责本部门档案收集、管理和移交工作；B、负责集团档案收集、管理和移交工作；C、负责区域档案收集、管理和移交工作；D、以上都是；3. 档案分类方法详见档案管理制度（ ）A、附件一B、附件二C、附件三D、附件四4. 移交时，确认无原件的档案应该如何处理？（ ）A、确认无原件的档案不需要复印件加盖公章；B、确认无原件的档案可以提供复印件；C、确认无原件的档案无需移交；D、确认无原件的档案须复印件加盖公章（复印件字体清晰且文本不能歪斜）；5. 本公司最常用的档案类型为哪几种？（）A、电子档案、纸质档案；B、电子档案、工商档案；C、工商档案、纸质档案；D、电子档案、纸质档案、工商档案；多选题6. 每份文件移交时需要有哪些资料？（）A、封面；B、脊背；C、备考表；D、目录；7. 档案到期需销毁档案的（）A、提前在OA中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。8. 因工作需要档案移交的（）A、各部门向档案室移交档案时，应移交资料原件，因特殊情况无法提交原件的，经部门负责人批准后，可暂时移交复印件，并明确原件移交时间或只能移交复印件的原因。B、各单位档案管理员需按要求进行档案的整理，档案内装文件采用A4纸装档，大型图纸、文件应按规范折叠成A4或小于A4纸大小，并将有印章或标识部份折叠于明显处，以便查阅。不能折叠的图纸或设计文稿，按大小装订成本或套。C、移交时须填写《文件移交登记簿》/《档案移交清册》（附件九），移交人和接收人均应在文件移交登记簿》/《档案移交清册》上签字确认，《档案移交清册》一式两份，交、接双方各存一份。D、需要在各部门进行文件资料的分发、传阅时，档案人员（含兼）应做好《收、发文记录追踪表》（附件十），分发人、签收人需签字确认。判断题9. 每份文件一个扫描件（PDF格式）如5份文件需5个PDF扫描件，且每条条目必须有对应的扫描件。10. 档案题名可以简化。11. 档案录入分为“页次录入”和“页数录入”，原则上倡导“页数录入”，但不做强制要求。12. 档案季度的抽查结果汇总形成档案抽查报告。13. 所移交的档案可以是复印件。 提交成功！
4. 移交时，确认无原件的档案应该如何处理？（ ）A、确认无原件的档案不需要复印件加盖公章；B、确认无原件的档案可以提供复印件；C、确认无原件的档案无需移交；D、确认无原件的档案须复印件加盖公章（复印件字体清晰且文本不能歪斜）；
7. 档案到期需销毁档案的（）A、提前在OA中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。
8. 因工作需要档案移交的（）A、各部门向档案室移交档案时，应移交资料原件，因特殊情况无法提交原件的，经部门负责人批准后，可暂时移交复印件，并明确原件移交时间或只能移交复印件的原因。B、各单位档案管理员需按要求进行档案的整理，档案内装文件采用A4纸装档，大型图纸、文件应按规范折叠成A4或小于A4纸大小，并将有印章或标识部份折叠于明显处，以便查阅。不能折叠的图纸或设计文稿，按大小装订成本或套。C、移交时须填写《文件移交登记簿》/《档案移交清册》（附件九），移交人和接收人均应在文件移交登记簿》/《档案移交清册》上签字确认，《档案移交清册》一式两份，交、接双方各存一份。D、需要在各部门进行文件资料的分发、传阅时，档案人员（含兼）应做好《收、发文记录追踪表》（附件十），分发人、签收人需签字确认。