《集团档案系统培训考试》试题 请在30分钟内完成试卷，完成后进行提交。可多次考试。 题型概括：10个单选择题，15个多项选择题，19个判断题； 感谢您参与本次培训和考核！90分（及格） 1. 部门2. 姓名一、选择题 每小题2分 3. 从OA系统 哪个模块可以登录档案系统？ （ ）A、ERP B、工作 C、集成4. 待办事宜在系统中哪个功能模块？ （）A、文件中心 B、档案中心 C、我的空间5. 兼职档案员在文件中心哪个功能模块中可以录入条目挂接原文并进行归档 ？A、SIP管理 B、数据审核 C、全流程整理6. 档案分类方法详见档案管理制度（ ）A、附件一B、附件二C、附件三D、附件四7. 全流程整理中未整理的文件是由谁进行组卷 ？ （ ）A、中心/事务部总 B、兼职档案员 C、协办分管领导8. 兼职档案员提交归档申请被档案员拒绝后在全流程中这个文件记录的背景色是 ？（）A、红色 B、紫色 C、绿色9. 打印卷内目录、封面、脊背等需要使用哪个功能？ （ ）A、报表编目 B、导入数据 C、公式计算10. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。11. 数据导入时 ，可以导入下列哪种文件格式 （ ）A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件（*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 （*.doc) 12. 全宗号由什么职能编制（ ）A、各公司档案人员B、各部门兼职人员C、控股集团档案人员二 多选题 每小题 3 分13. ERP系统流程发起时，需要注意哪些事项（）A、审批过程中发生修改时，必须重新上传最终版本，并表明最终版，保留原始版本B、审批完后，点击预览打印方能自动生成防伪条型码C、 所有合同打印时，原则上要求双边打印（特殊例外）14. 用印流程审批过程中，如审批人提出意见时（）A、审批人有意见时，原则上是打回重新审批B、审批人提出意见时，申请人与审批人确认最终版本后再次上传附件审批C、审批人提出意见时，只需线下勾通15. 《印章管理档案》包括：( )A、印章管理档案B、印章保管承诺书C、印章明细清单D、印章、证照交接单16. 一类印章包括；（）A、公章B、合同专用章C、财务专用章D、发票专用章 F法定代表人印鉴章17. OA系统用印流程发起时，需要注意哪些事项（）A、OA系统流程申请时，上传附件必须为PDF版本方能打印带有防伪条型码文件B、OA系统中流程申请时，必须选泽用印单位及用印印章类别，点击此处“+”C、OA系统中流程申请时,上传”用印附件”为带有防伪条型码,不带有防伪条型码主要用印政府门部及银行等特殊文件18. 档案归档时应包含（ ）A、脊背B、卷内目录C、封面D、备考表19. 档案馆保管的档案期限一般有( )A、30年B、长期C、短期D、永久20. 暂存架可以存放的是哪些数据？( )A、待借阅B、待移交C、待销毁D、待删除21. 在利用首页中进行档案检索 ，可以用下列哪些检索方式 ？（ ）A、简单搜索 B、全文检索 C、目录检索 D、联想检索22. 在整理纸质档案时需（ ）A、分类B、排序C、编辑页码D、编辑件号23. 档案借阅申请单中利用的方式有？（ ）A、电子利用 B、实体外借 C、实体查阅 D、档案寄送24. 档案到期需销毁档案的（）A、提前在档案系统中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁实体档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。25. 以下哪些批量修改的功能？ （ ）A、按内容替换 B、按位置替换 C、生成档号 D、生成序号26. 档案的密级有哪几种？ （ ）A、机密 B、秘密 C、绝密 D、普通 27. 录入模板Excl表的注意事项（ ）A、需先清除表格格式B、必须按提示录入C、纯数字需转换文本格式D、表格格式为常规格式三、判断题 每小题 2 分28. 印章使用需由用章申请人按规定填写用印流程（OA流程），并按公司权责签批后，由印章管理人统一用印。（）正确错误29. 合同、协议文件盖章前必须统一编号并建立台帐。（）正确错误30. 印章由刻章人统一发放，并填写印章领用信息，保管人员需填写《印章保管承诺书》。（）正确错误31. 用印流程已归档时，已用印文件临时增加份数或文件被退回要求重新用印时，在与原流程申请相符的情况下，可再次用印并收回原用印文件，需在原流程上说明情况后转发印章管理人进行施印并登记，与原流程申请不符拒绝用印；（）正确错误32. 印章外借时，流程审批完善后，申请人必须填写“印章外借保管承诺书”，第一责任人签字确认后方可外借印章。（）正确错误33. 异地借用印章时，由申请部门人员自行前往印章管理处借用，原则上印章不能以快递方式借出。（）正确错误34. 印章管理员不用进行印章系统维护工作。（）正确错误35. 印章包括：一类章（项目章、部门章、人名章等）。（）正确错误36. 印章管理人应对用章申请表上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可用印；凡不符合用印需要的，有权提出异议拒绝用印。（）正确错误37. 我的空间模块可以下载系统的插件（ ）正确错误38. 档案的归档方式分为电子归档和纸质归档（ ）正确错误39. 纸质档案编辑页码时，所有带字或图文的都需编辑页码且连贯（ ）正确错误40. 添加或修改文件信息时带星号的字段是必须录项（ ）正确错误41. 在录入数据使用归档号时，可由兼职档案员自行编辑使用,无需报备专职档案员（ ）正确错误42. 批量上传扫描件时，扫描件需更改命名为档号加序号（ ）正确错误43. 当一套资料装为两盒时，这两盒档号可以重复（ ）正确错误44. 移交档案时，兼职档案员需将纸质和电子档及扫描件同步移交档案室，待管理员线上线下同步检查无误后，再做好移交登记即可（ ）正确错误45. 编辑件号时，卷内顺序号表示此盒中的大类，序号为该大类产生的小类（ ）正确错误46. 对文件进行页码编辑时，只能单面编辑（ ）正确错误 提交成功！
《集团档案系统培训考试》试题 请在30分钟内完成试卷，完成后进行提交。可多次考试。 题型概括：10个单选择题，15个多项选择题，19个判断题； 感谢您参与本次培训和考核！90分（及格） 1. 部门2. 姓名一、选择题 每小题2分 3. 从OA系统 哪个模块可以登录档案系统？ （ ）A、ERP B、工作 C、集成4. 待办事宜在系统中哪个功能模块？ （）A、文件中心 B、档案中心 C、我的空间5. 兼职档案员在文件中心哪个功能模块中可以录入条目挂接原文并进行归档 ？A、SIP管理 B、数据审核 C、全流程整理6. 档案分类方法详见档案管理制度（ ）A、附件一B、附件二C、附件三D、附件四7. 全流程整理中未整理的文件是由谁进行组卷 ？ （ ）A、中心/事务部总 B、兼职档案员 C、协办分管领导8. 兼职档案员提交归档申请被档案员拒绝后在全流程中这个文件记录的背景色是 ？（）A、红色 B、紫色 C、绿色9. 打印卷内目录、封面、脊背等需要使用哪个功能？ （ ）A、报表编目 B、导入数据 C、公式计算10. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。11. 数据导入时 ，可以导入下列哪种文件格式 （ ）A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件（*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 （*.doc) 12. 全宗号由什么职能编制（ ）A、各公司档案人员B、各部门兼职人员C、控股集团档案人员二 多选题 每小题 3 分13. ERP系统流程发起时，需要注意哪些事项（）A、审批过程中发生修改时，必须重新上传最终版本，并表明最终版，保留原始版本B、审批完后，点击预览打印方能自动生成防伪条型码C、 所有合同打印时，原则上要求双边打印（特殊例外）14. 用印流程审批过程中，如审批人提出意见时（）A、审批人有意见时，原则上是打回重新审批B、审批人提出意见时，申请人与审批人确认最终版本后再次上传附件审批C、审批人提出意见时，只需线下勾通15. 《印章管理档案》包括：( )A、印章管理档案B、印章保管承诺书C、印章明细清单D、印章、证照交接单16. 一类印章包括；（）A、公章B、合同专用章C、财务专用章D、发票专用章 F法定代表人印鉴章17. OA系统用印流程发起时，需要注意哪些事项（）A、OA系统流程申请时，上传附件必须为PDF版本方能打印带有防伪条型码文件B、OA系统中流程申请时，必须选泽用印单位及用印印章类别，点击此处“+”C、OA系统中流程申请时,上传”用印附件”为带有防伪条型码,不带有防伪条型码主要用印政府门部及银行等特殊文件18. 档案归档时应包含（ ）A、脊背B、卷内目录C、封面D、备考表19. 档案馆保管的档案期限一般有( )A、30年B、长期C、短期D、永久20. 暂存架可以存放的是哪些数据？( )A、待借阅B、待移交C、待销毁D、待删除21. 在利用首页中进行档案检索 ，可以用下列哪些检索方式 ？（ ）A、简单搜索 B、全文检索 C、目录检索 D、联想检索22. 在整理纸质档案时需（ ）A、分类B、排序C、编辑页码D、编辑件号23. 档案借阅申请单中利用的方式有？（ ）A、电子利用 B、实体外借 C、实体查阅 D、档案寄送24. 档案到期需销毁档案的（）A、提前在档案系统中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁实体档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。25. 以下哪些批量修改的功能？ （ ）A、按内容替换 B、按位置替换 C、生成档号 D、生成序号26. 档案的密级有哪几种？ （ ）A、机密 B、秘密 C、绝密 D、普通 27. 录入模板Excl表的注意事项（ ）A、需先清除表格格式B、必须按提示录入C、纯数字需转换文本格式D、表格格式为常规格式三、判断题 每小题 2 分28. 印章使用需由用章申请人按规定填写用印流程（OA流程），并按公司权责签批后，由印章管理人统一用印。（）正确错误29. 合同、协议文件盖章前必须统一编号并建立台帐。（）正确错误30. 印章由刻章人统一发放，并填写印章领用信息，保管人员需填写《印章保管承诺书》。（）正确错误31. 用印流程已归档时，已用印文件临时增加份数或文件被退回要求重新用印时，在与原流程申请相符的情况下，可再次用印并收回原用印文件，需在原流程上说明情况后转发印章管理人进行施印并登记，与原流程申请不符拒绝用印；（）正确错误32. 印章外借时，流程审批完善后，申请人必须填写“印章外借保管承诺书”，第一责任人签字确认后方可外借印章。（）正确错误33. 异地借用印章时，由申请部门人员自行前往印章管理处借用，原则上印章不能以快递方式借出。（）正确错误34. 印章管理员不用进行印章系统维护工作。（）正确错误35. 印章包括：一类章（项目章、部门章、人名章等）。（）正确错误36. 印章管理人应对用章申请表上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可用印；凡不符合用印需要的，有权提出异议拒绝用印。（）正确错误37. 我的空间模块可以下载系统的插件（ ）正确错误38. 档案的归档方式分为电子归档和纸质归档（ ）正确错误39. 纸质档案编辑页码时，所有带字或图文的都需编辑页码且连贯（ ）正确错误40. 添加或修改文件信息时带星号的字段是必须录项（ ）正确错误41. 在录入数据使用归档号时，可由兼职档案员自行编辑使用,无需报备专职档案员（ ）正确错误42. 批量上传扫描件时，扫描件需更改命名为档号加序号（ ）正确错误43. 当一套资料装为两盒时，这两盒档号可以重复（ ）正确错误44. 移交档案时，兼职档案员需将纸质和电子档及扫描件同步移交档案室，待管理员线上线下同步检查无误后，再做好移交登记即可（ ）正确错误45. 编辑件号时，卷内顺序号表示此盒中的大类，序号为该大类产生的小类（ ）正确错误46. 对文件进行页码编辑时，只能单面编辑（ ）正确错误 提交成功！
10. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。
13. ERP系统流程发起时，需要注意哪些事项（）A、审批过程中发生修改时，必须重新上传最终版本，并表明最终版，保留原始版本B、审批完后，点击预览打印方能自动生成防伪条型码C、 所有合同打印时，原则上要求双边打印（特殊例外）
17. OA系统用印流程发起时，需要注意哪些事项（）A、OA系统流程申请时，上传附件必须为PDF版本方能打印带有防伪条型码文件B、OA系统中流程申请时，必须选泽用印单位及用印印章类别，点击此处“+”C、OA系统中流程申请时,上传”用印附件”为带有防伪条型码,不带有防伪条型码主要用印政府门部及银行等特殊文件
24. 档案到期需销毁档案的（）A、提前在档案系统中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁实体档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。
31. 用印流程已归档时，已用印文件临时增加份数或文件被退回要求重新用印时，在与原流程申请相符的情况下，可再次用印并收回原用印文件，需在原流程上说明情况后转发印章管理人进行施印并登记，与原流程申请不符拒绝用印；（）正确错误