《集团档案系统培训考试》试题 请在30分钟内完成试卷，完成后进行提交。可多次考试。 题型概括：10个单选择题，10个多项选择题，10个判断题； 感谢您参与本次培训和考核！90分（及格） 1. 部门2. 姓名一、选择题 每小题3分 3. 从OA系统 哪个模块可以登录档案系统（ ）A、ERP B、工作 C、集成4. 待办事宜在系统中哪个功能模块（ ）A、文件中心 B、档案中心 C、我的空间5. 兼职档案员在文件中心哪个功能模块中可以录入条目挂接原文并进行归档 （ ）A、SIP管理 B、数据审核 C、全流程整理6. 档案分类方法详见档案管理制度（ ）A、附件一B、附件二C、附件三7. 全流程整理中未整理的文件是由谁进行组卷 （ ）A、专职档案员B、兼职档案员 C、部门领导8. 兼职档案员提交归档申请被档案员拒绝后在全流程中这个文件记录的背景色是 （ ）A、红色 B、紫色 C、绿色9. 打印卷内目录、封面、脊背等需要使用哪个功能（ ）A、报表编目 B、导入数据 C、公式计算10. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。11. 数据导入时 ，可以导入下列哪种文件格式 （ ）A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件（*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 （*.doc) 12. 数据导入时 ，可以导入下列哪种文件格式 （ ）A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件（*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 （*.doc) 13. 全宗号由什么职能编制（ ）A、部门档案人员B、各事业部档案人员C、控股集团档案人员二 多选题 每小题 4 分14. 一盒完整的档案归档时应包含（ ）A、脊背B、卷内目录C、封面D、备考表15. 档案保管的档案期限一般有（ ）A、30年B、长期C、短期D、永久16. 暂存架可以存放的是哪些数据（ ）A、待借阅B、待移交C、待销毁D、待删除17. 在利用首页中进行档案检索 ，可以用下列哪些检索方式 （ ）A、简单搜索 B、全文检索 C、目录检索 D、联想检索18. 在整理纸质档案时需（ ）A、分类B、排序C、编辑页码D、编辑件号19. 档案借阅申请单中利用的方式有（ ）A、电子利用 B、实体外借 C、实体查阅 D、档案寄送20. 档案到期需销毁档案的（ ）A、提前在档案系统中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁实体档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。21. 以下哪些批量修改的功能（ ）A、按内容替换 B、按位置替换 C、生成档号 D、生成序号22. 档案的密级有哪几种（ ）A、机密 B、秘密 C、绝密 D、普通 23. 录入模板Excl表的注意事项（ ）A、需先清除表格格式B、必须按提示录入C、纯数字需转换文本格式D、表格格式为常规格式三、判断题 每小题 3分24. 档案系统我的空间模块可以下载系统的插件（ ）正确错误25. 档案的归档方式分为电子归档和纸质归档（ ）正确错误26. 纸质档案编辑页码时，文件所有带字或图文的都需编辑页码且连贯（ ）正确错误27. 添加或修改文件信息时带星号的字段是必须录项（ ）正确错误28. 在录入数据使用归档号时，可由兼职档案员自行编辑使用,无需报备专职档案员（ ）正确错误29. 批量上传扫描件时，通常情况下扫描件命名为档号加序号（ ）正确错误30. 当一套资料装为两盒时，这两盒档号可以重复（ ）正确错误31. 移交档案时，兼职档案员需将纸质和电子档及扫描件同步移交档案室，待管理员线上线下同步检查无误后，再做好移交登记即可（ ）正确错误32. 编辑件号时，卷内顺序号表示此盒中的大类，序号为该大类产生的小类（ ）正确错误33. 录入文件题名时，所有文件根据原有题名录入即可（ ）正确错误 提交成功！
《集团档案系统培训考试》试题 请在30分钟内完成试卷，完成后进行提交。可多次考试。 题型概括：10个单选择题，10个多项选择题，10个判断题； 感谢您参与本次培训和考核！90分（及格） 1. 部门2. 姓名一、选择题 每小题3分 3. 从OA系统 哪个模块可以登录档案系统（ ）A、ERP B、工作 C、集成4. 待办事宜在系统中哪个功能模块（ ）A、文件中心 B、档案中心 C、我的空间5. 兼职档案员在文件中心哪个功能模块中可以录入条目挂接原文并进行归档 （ ）A、SIP管理 B、数据审核 C、全流程整理6. 档案分类方法详见档案管理制度（ ）A、附件一B、附件二C、附件三7. 全流程整理中未整理的文件是由谁进行组卷 （ ）A、专职档案员B、兼职档案员 C、部门领导8. 兼职档案员提交归档申请被档案员拒绝后在全流程中这个文件记录的背景色是 （ ）A、红色 B、紫色 C、绿色9. 打印卷内目录、封面、脊背等需要使用哪个功能（ ）A、报表编目 B、导入数据 C、公式计算10. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。11. 数据导入时 ，可以导入下列哪种文件格式 （ ）A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件（*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 （*.doc) 12. 数据导入时 ，可以导入下列哪种文件格式 （ ）A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件（*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 （*.doc) 13. 全宗号由什么职能编制（ ）A、部门档案人员B、各事业部档案人员C、控股集团档案人员二 多选题 每小题 4 分14. 一盒完整的档案归档时应包含（ ）A、脊背B、卷内目录C、封面D、备考表15. 档案保管的档案期限一般有（ ）A、30年B、长期C、短期D、永久16. 暂存架可以存放的是哪些数据（ ）A、待借阅B、待移交C、待销毁D、待删除17. 在利用首页中进行档案检索 ，可以用下列哪些检索方式 （ ）A、简单搜索 B、全文检索 C、目录检索 D、联想检索18. 在整理纸质档案时需（ ）A、分类B、排序C、编辑页码D、编辑件号19. 档案借阅申请单中利用的方式有（ ）A、电子利用 B、实体外借 C、实体查阅 D、档案寄送20. 档案到期需销毁档案的（ ）A、提前在档案系统中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁实体档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。21. 以下哪些批量修改的功能（ ）A、按内容替换 B、按位置替换 C、生成档号 D、生成序号22. 档案的密级有哪几种（ ）A、机密 B、秘密 C、绝密 D、普通 23. 录入模板Excl表的注意事项（ ）A、需先清除表格格式B、必须按提示录入C、纯数字需转换文本格式D、表格格式为常规格式三、判断题 每小题 3分24. 档案系统我的空间模块可以下载系统的插件（ ）正确错误25. 档案的归档方式分为电子归档和纸质归档（ ）正确错误26. 纸质档案编辑页码时，文件所有带字或图文的都需编辑页码且连贯（ ）正确错误27. 添加或修改文件信息时带星号的字段是必须录项（ ）正确错误28. 在录入数据使用归档号时，可由兼职档案员自行编辑使用,无需报备专职档案员（ ）正确错误29. 批量上传扫描件时，通常情况下扫描件命名为档号加序号（ ）正确错误30. 当一套资料装为两盒时，这两盒档号可以重复（ ）正确错误31. 移交档案时，兼职档案员需将纸质和电子档及扫描件同步移交档案室，待管理员线上线下同步检查无误后，再做好移交登记即可（ ）正确错误32. 编辑件号时，卷内顺序号表示此盒中的大类，序号为该大类产生的小类（ ）正确错误33. 录入文件题名时，所有文件根据原有题名录入即可（ ）正确错误 提交成功！
10. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。
20. 档案到期需销毁档案的（ ）A、提前在档案系统中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁实体档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。