《档案系统培训考试》试题202203 请在30分钟内完成试卷,完成后进行提交。 题型概括:7个单选择题,7个多项选择题,10个判断题; 感谢您参与本次培训和考核!90分(及格) 个人信息1. 部门2. 姓名单选题3. 档案系统建盒是在哪里建立? ( )A、我的空间B、文件中心C、档案中心4. 档案的保管期限分为几种?( )A、2种B、3种C、4种5. 档案的作用有几个方面 ?A、4B、3C、26. 档案收集是档案管理工作的? ( )A、起始环节B、首要环节C、最终环节7. 档案信息数据导入时 ,可以导入下列哪种文件格式 ( )A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件(*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 (*.doc) 8. 档案系统批量修改条目,有几种修改功能 ( )A、2个B、3个C、4个9. 已归档档案,如果需要对某一盒新增多份档案 ,怎样导入数据 ( )A、删除原归档数据,含新增数据全部重新导入B、新增档案信息录入卷内表格,在系统卷内导入C、新增档案信息录入表格,在系统案卷导入多选题10. 档案装盒归档时,装盒标准应包含( )A、脊背B、卷内目录C、封面D、备考表11. 在利用首页中进行档案检索 ,最快检索到所需文件的方式为?( )A、锁定档案类型B、确认文件名称C、用关键字检索D、联想检索12. 整理纸质档案装盒前,需要将文件进行什么操作( )A、分类B、排序C、编辑页码D、编辑件号13. 档案借阅申请单中利用的方式有?( )A、电子利用 B、实体外借 C、实体查阅 D、档案寄送14. 以下哪些是批量修改的功能? ( )A、按内容替换 B、按位置替换 C、生成档号 D、生成序号15. 档案信息录入模板Excl表之前,应怎样调整表格( )A、全选表格B、选择表格为文本格式C、直接录入D、表格格式为常规格式16. 数据模板按盒导入系统时,准备工作为( )A、调整表格为标准格式B、建立档案盒C、档案案卷库导入D、在卷内库导入判断题17. 系统插件可以在档案系统我的空间下载,如果更换电脑后可不用再下载( )正确错误18. 档案的归档方式分为电子归档和纸质归档( )正确错误19. 接口数据为电子档案,系统自动归档,无需进行管理( )正确错误20. 整盒数据(Excel表)导入系统时,系统需建立对应档案盒( )正确错误21. 在录入模板使用归档号时,兼职档案员自行编辑使用。( )正确错误22. 大批量上传扫描件时,扫描件需更改命名,通常使用档号-件号( )正确错误23. 同一套资料装盒时,如果需要两个盒子装盒,那么这两盒资料可使用同一个档号( )正确错误24. 兼职档案人员移交档案时,装盒移交档案室,并提供移交清册,则移交完成( )正确错误25. 件号编辑规则,卷内顺序号表示此盒中的大类,序号为该大类产生的小类( )正确错误26. 对文件进行页码编辑时,按纸质文件张数编辑即可( )正确错误 提交成功!
《档案系统培训考试》试题202203 请在30分钟内完成试卷,完成后进行提交。 题型概括:7个单选择题,7个多项选择题,10个判断题; 感谢您参与本次培训和考核!90分(及格) 个人信息1. 部门2. 姓名单选题3. 档案系统建盒是在哪里建立? ( )A、我的空间B、文件中心C、档案中心4. 档案的保管期限分为几种?( )A、2种B、3种C、4种5. 档案的作用有几个方面 ?A、4B、3C、26. 档案收集是档案管理工作的? ( )A、起始环节B、首要环节C、最终环节7. 档案信息数据导入时 ,可以导入下列哪种文件格式 ( )A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件(*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 (*.doc) 8. 档案系统批量修改条目,有几种修改功能 ( )A、2个B、3个C、4个9. 已归档档案,如果需要对某一盒新增多份档案 ,怎样导入数据 ( )A、删除原归档数据,含新增数据全部重新导入B、新增档案信息录入卷内表格,在系统卷内导入C、新增档案信息录入表格,在系统案卷导入多选题10. 档案装盒归档时,装盒标准应包含( )A、脊背B、卷内目录C、封面D、备考表11. 在利用首页中进行档案检索 ,最快检索到所需文件的方式为?( )A、锁定档案类型B、确认文件名称C、用关键字检索D、联想检索12. 整理纸质档案装盒前,需要将文件进行什么操作( )A、分类B、排序C、编辑页码D、编辑件号13. 档案借阅申请单中利用的方式有?( )A、电子利用 B、实体外借 C、实体查阅 D、档案寄送14. 以下哪些是批量修改的功能? ( )A、按内容替换 B、按位置替换 C、生成档号 D、生成序号15. 档案信息录入模板Excl表之前,应怎样调整表格( )A、全选表格B、选择表格为文本格式C、直接录入D、表格格式为常规格式16. 数据模板按盒导入系统时,准备工作为( )A、调整表格为标准格式B、建立档案盒C、档案案卷库导入D、在卷内库导入判断题17. 系统插件可以在档案系统我的空间下载,如果更换电脑后可不用再下载( )正确错误18. 档案的归档方式分为电子归档和纸质归档( )正确错误19. 接口数据为电子档案,系统自动归档,无需进行管理( )正确错误20. 整盒数据(Excel表)导入系统时,系统需建立对应档案盒( )正确错误21. 在录入模板使用归档号时,兼职档案员自行编辑使用。( )正确错误22. 大批量上传扫描件时,扫描件需更改命名,通常使用档号-件号( )正确错误23. 同一套资料装盒时,如果需要两个盒子装盒,那么这两盒资料可使用同一个档号( )正确错误24. 兼职档案人员移交档案时,装盒移交档案室,并提供移交清册,则移交完成( )正确错误25. 件号编辑规则,卷内顺序号表示此盒中的大类,序号为该大类产生的小类( )正确错误26. 对文件进行页码编辑时,按纸质文件张数编辑即可( )正确错误 提交成功!