《集团档案系统培训考试》试题 请在30分钟内完成试卷，完成后进行提交。可多次考试。 题型概括：10个单选择题，10个多项选择题，10个判断题； 感谢您参与本次培训和考核！90分（及格） 1. 部门2. 姓名一、选择题 每小题3分 共 30分3. 从OA系统 哪个模块可以登录档案系统？ （ ）A、ERP B、工作 C、集成4. 待办事宜在系统中哪个功能模块？ （）A、文件中心 B、档案中心 C、我的空间5. 兼职档案员或经办人在文件中心哪个功能模块中对OA与ERP系统中待归档数据进行分类整理 ？ （ ）A、文件收集 B、数据审核 C、SIP管理6. 兼职档案员在文件中心哪个功能模块中可以 录入条目挂接原文并进行归档 ？A、SIP管理 B、数据审核 C、全流程整理7. 档案分类方法详见档案管理制度（ ）A、附件一B、附件二C、附件三D、附件四8. 全流程整理中未整理的文件是由谁进行组卷 ？ （ ）A、中心/事务部总 B、兼职档案员 C、协办分管领导9. 兼职档案员提交归档申请被档案员拒绝后在全流程中这个文件记录的背景色是 ？A、红色 B、紫色 C、绿色10. 打印卷内目录、封面、脊背等需要使用哪个功能？ （ ）A、报表编目 B、导入数据 C、公式计算11. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。12. 数据导入时 ，可以导入下列哪种文件格式 （ ）A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件（*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 （*.doc) 二 多选题 每小题 4 分 共 40 分13. 档案归档时应包含（ ）A、脊背。B、卷内目录C、封面。D、备考表。14. 档案馆保管的档案期限一般有( )A．30年 B．长期 C．短期 D．永久15. 暂存架可以存放的是哪些数据？()A.待借阅、B．待移交 C．待销毁 D．待删除16. 在利用首页中进行档案检索 ，可以用下列哪些检索方式 ：（ ）A、简单搜索 B、全文检索 C、目录检索 D、联想检索17. 在档案利用时借阅绝密档案时需要哪些审批环节 ：（ ）A、经办条线负责人 B、中心/事务部总 C、分管领导 D、总裁18. 档案借阅申请单中利用的方式有？（ ）A、电子利用 B、实体外借 C、实体查阅 D、档案寄送19. 档案到期需销毁档案的（）A、提前在档案系统中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁实体档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。20. 以下哪种操作才是上传原文的正确姿势？（ ）A、在添加文件目录时上传 B、在修改文件目录时上传 C、在导入文件目录时上传 21. 以下哪些批量修改的功能？ （ ）A、按内容替换 B、按位置替换 C、生成档号 D、生成序号22. 档案的密级有哪几种？ （ ）A、机密 B、秘密 C、绝密 D、普通 三、判断题 每小题 3 分 共 30分23. 接口归档资料移交时需要选择删除移交后的数据（ ）正确错误24. 我的空间模块可以下载系统的插件（ ）正确错误25. OA系统待归档的数据不要整理，可以直接进行归档 （ ）正确错误26. 档案的归档方式分为电子归档和纸质归档（ ）正确错误27. 电子归档也需要进行装盒（ ）正确错误28. 接口数据整理分类时不用管源库和目标库字段是否一致，直接就可以移交（ ）正确错误29. 添加或修改文件信息时带星号的字段是必须录项（ ）正确错误30. 批量修功能可以批量修改保管期限、密级、年度、项目名称等（ ）正确错误31. 录入文件时选中档案库中一条进行录入时可以将之前录入的内容复制到新添加的记录（ ）正确错误32. 销毁审批通过后可以在档案中心-档案销毁查看中查询销毁记录（ ）正确错误 提交成功！
《集团档案系统培训考试》试题 请在30分钟内完成试卷，完成后进行提交。可多次考试。 题型概括：10个单选择题，10个多项选择题，10个判断题； 感谢您参与本次培训和考核！90分（及格） 1. 部门2. 姓名一、选择题 每小题3分 共 30分3. 从OA系统 哪个模块可以登录档案系统？ （ ）A、ERP B、工作 C、集成4. 待办事宜在系统中哪个功能模块？ （）A、文件中心 B、档案中心 C、我的空间5. 兼职档案员或经办人在文件中心哪个功能模块中对OA与ERP系统中待归档数据进行分类整理 ？ （ ）A、文件收集 B、数据审核 C、SIP管理6. 兼职档案员在文件中心哪个功能模块中可以 录入条目挂接原文并进行归档 ？A、SIP管理 B、数据审核 C、全流程整理7. 档案分类方法详见档案管理制度（ ）A、附件一B、附件二C、附件三D、附件四8. 全流程整理中未整理的文件是由谁进行组卷 ？ （ ）A、中心/事务部总 B、兼职档案员 C、协办分管领导9. 兼职档案员提交归档申请被档案员拒绝后在全流程中这个文件记录的背景色是 ？A、红色 B、紫色 C、绿色10. 打印卷内目录、封面、脊背等需要使用哪个功能？ （ ）A、报表编目 B、导入数据 C、公式计算11. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。12. 数据导入时 ，可以导入下列哪种文件格式 （ ）A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件（*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 （*.doc) 二 多选题 每小题 4 分 共 40 分13. 档案归档时应包含（ ）A、脊背。B、卷内目录C、封面。D、备考表。14. 档案馆保管的档案期限一般有( )A．30年 B．长期 C．短期 D．永久15. 暂存架可以存放的是哪些数据？()A.待借阅、B．待移交 C．待销毁 D．待删除16. 在利用首页中进行档案检索 ，可以用下列哪些检索方式 ：（ ）A、简单搜索 B、全文检索 C、目录检索 D、联想检索17. 在档案利用时借阅绝密档案时需要哪些审批环节 ：（ ）A、经办条线负责人 B、中心/事务部总 C、分管领导 D、总裁18. 档案借阅申请单中利用的方式有？（ ）A、电子利用 B、实体外借 C、实体查阅 D、档案寄送19. 档案到期需销毁档案的（）A、提前在档案系统中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁实体档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。20. 以下哪种操作才是上传原文的正确姿势？（ ）A、在添加文件目录时上传 B、在修改文件目录时上传 C、在导入文件目录时上传 21. 以下哪些批量修改的功能？ （ ）A、按内容替换 B、按位置替换 C、生成档号 D、生成序号22. 档案的密级有哪几种？ （ ）A、机密 B、秘密 C、绝密 D、普通 三、判断题 每小题 3 分 共 30分23. 接口归档资料移交时需要选择删除移交后的数据（ ）正确错误24. 我的空间模块可以下载系统的插件（ ）正确错误25. OA系统待归档的数据不要整理，可以直接进行归档 （ ）正确错误26. 档案的归档方式分为电子归档和纸质归档（ ）正确错误27. 电子归档也需要进行装盒（ ）正确错误28. 接口数据整理分类时不用管源库和目标库字段是否一致，直接就可以移交（ ）正确错误29. 添加或修改文件信息时带星号的字段是必须录项（ ）正确错误30. 批量修功能可以批量修改保管期限、密级、年度、项目名称等（ ）正确错误31. 录入文件时选中档案库中一条进行录入时可以将之前录入的内容复制到新添加的记录（ ）正确错误32. 销毁审批通过后可以在档案中心-档案销毁查看中查询销毁记录（ ）正确错误 提交成功！
11. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。
19. 档案到期需销毁档案的（）A、提前在档案系统中填写档案销毁申请，并按公司权责流程进行审批。B、作废档案资料须经审计、法务、档案主管部门线下审核。C、档案销毁时要有二人以上人员监销，并将《档案销毁清册审批单》（附件八）打印签字，《档案销毁清册审批单》永久保存。D、销毁实体档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用或当废纸出售。