《集团档案系统培训考试》试题 请在10分钟内完成试卷，完成后进行提交。 题型概括：10个单选择题，8个多项选择题，6个判断题； 感谢您参与本次培训和考核！90分（及格） 1. 部门2. 姓名3. 档案管理的目的是什么?（ ） A、各部门档案人员自行管理。B、规范化、信息化、安全化管理。C、集团集中管理D、各经办人自行管理4. 从OA系统 哪个模块可以登录档案系统？ （ ）A、ERP B、工作 C、集成5. 兼职档案员在文件中心哪个功能模块中可以 录入条目挂接原文并进行归档 ？A、SIP管理 B、数据审核 C、全流程整理6. 档案归档时应包含（ ） A、脊背、封面。B、卷内目录C、脊背、封面、卷内目录、备考表、扫描件。D、移交清单。7. 档案管理责任人是（ ） A、资料人员独自负全责。B、部门负责人独自负全责。C、经办人独自负全责。D、最高领导为责任人8. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。9. 兼职档案员提交归档申请被档案员拒绝后在全流程中这个文件记录的背景色是 ？A、红色 B、紫色 C、绿色10. 数据导入时 ，可以导入下列哪种文件格式 （ ）A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件（*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 （*.doc) 11. 打印卷内目录、封面、脊背等需要使用哪个功能？ （ ）A、报表编目 B、导入数据 C、公式计算12. 档案分类方法详见档案管理制度（ ）A、附件一B、附件二C、附件三D、附件四13. 因工作需要借阅档案的（ ） A、提前在OA中填写档案借用申请，并按公司权责流程进行审批。B、借用时须进行线下登记。C、档案系统正式上线后，除原件借阅须下线登记以外其余均无需线下登记。D、档案系统正式上线后，须在档案系统提起借阅申请。14. 以下哪种操作才是上传原文的正确姿势？（ ）A、在添加文件目录时上传 B、在修改文件目录时上传 C、在导入文件目录时上传 15. 档案整理前期工作准备（ ） A、参照集团档案制度《朗基集团档案管理制度》附件三及《四川区域项目号》进行档号编制。B、与区域专职档案员确定项目档号使用起止，避免档号使用重复。C、确定该项目档案装盒规格，同一分类号档案盒需一致。D、项目档案：工程类、文书类、经济类、销售类等资料需分开录入。16. 档案归档时应包含（ ）A、脊背。B、卷内目录C、封面。D、备考表。17. 以下哪些批量修改的功能？ （ ）A、按内容替换 B、按位置替换 C、生成档号 D、生成序号18. Excel表格录入时注意事项（ ） A、根据集团统一的模板录入。B、在录入时尽量不要套用公式录入，会导致数据丢失和不能正常导入的情况。C、每份文件题名录入时必须清晰，不能简写，或者原文件就不清晰的，需在合同内找到关键内容录入题名。D、模板录入时需使用文本格式。19. 档案借阅申请单中利用的方式有？（ ）A、电子利用 B、实体外借 C、实体查阅 D、档案寄送20. 在利用首页中进行档案检索 ，可以用下列哪些检索方式 ：（ ）A、简单搜索 B、全文检索 C、目录检索 D、联想检索21. 无原件档案的须复印件加盖公章，复印件字体清晰且文本不能歪斜且上级领导签字批准即可正确错误22. OA系统待归档的数据不要整理，可以直接进行归档 （ ）正确错误23. 我的空间模块可以下载系统的插件（ ）正确错误24. 新增档案与历史资料都须按新制度标准进行整理。（）正确错误25. 档案的归档方式分为电子归档和纸质归档（ ）正确错误26. 添加或修改文件信息时带星号的字段是必须录项（ ）正确错误 提交成功！
《集团档案系统培训考试》试题 请在10分钟内完成试卷，完成后进行提交。 题型概括：10个单选择题，8个多项选择题，6个判断题； 感谢您参与本次培训和考核！90分（及格） 1. 部门2. 姓名3. 档案管理的目的是什么?（ ） A、各部门档案人员自行管理。B、规范化、信息化、安全化管理。C、集团集中管理D、各经办人自行管理4. 从OA系统 哪个模块可以登录档案系统？ （ ）A、ERP B、工作 C、集成5. 兼职档案员在文件中心哪个功能模块中可以 录入条目挂接原文并进行归档 ？A、SIP管理 B、数据审核 C、全流程整理6. 档案归档时应包含（ ） A、脊背、封面。B、卷内目录C、脊背、封面、卷内目录、备考表、扫描件。D、移交清单。7. 档案管理责任人是（ ） A、资料人员独自负全责。B、部门负责人独自负全责。C、经办人独自负全责。D、最高领导为责任人8. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。9. 兼职档案员提交归档申请被档案员拒绝后在全流程中这个文件记录的背景色是 ？A、红色 B、紫色 C、绿色10. 数据导入时 ，可以导入下列哪种文件格式 （ ）A、PDF 文件 (*.pdf ) B、EXCEL 文件（*. xlsx/*.xls) C、WORD 文件 （*.doc) 11. 打印卷内目录、封面、脊背等需要使用哪个功能？ （ ）A、报表编目 B、导入数据 C、公式计算12. 档案分类方法详见档案管理制度（ ）A、附件一B、附件二C、附件三D、附件四13. 因工作需要借阅档案的（ ） A、提前在OA中填写档案借用申请，并按公司权责流程进行审批。B、借用时须进行线下登记。C、档案系统正式上线后，除原件借阅须下线登记以外其余均无需线下登记。D、档案系统正式上线后，须在档案系统提起借阅申请。14. 以下哪种操作才是上传原文的正确姿势？（ ）A、在添加文件目录时上传 B、在修改文件目录时上传 C、在导入文件目录时上传 15. 档案整理前期工作准备（ ） A、参照集团档案制度《朗基集团档案管理制度》附件三及《四川区域项目号》进行档号编制。B、与区域专职档案员确定项目档号使用起止，避免档号使用重复。C、确定该项目档案装盒规格，同一分类号档案盒需一致。D、项目档案：工程类、文书类、经济类、销售类等资料需分开录入。16. 档案归档时应包含（ ）A、脊背。B、卷内目录C、封面。D、备考表。17. 以下哪些批量修改的功能？ （ ）A、按内容替换 B、按位置替换 C、生成档号 D、生成序号18. Excel表格录入时注意事项（ ） A、根据集团统一的模板录入。B、在录入时尽量不要套用公式录入，会导致数据丢失和不能正常导入的情况。C、每份文件题名录入时必须清晰，不能简写，或者原文件就不清晰的，需在合同内找到关键内容录入题名。D、模板录入时需使用文本格式。19. 档案借阅申请单中利用的方式有？（ ）A、电子利用 B、实体外借 C、实体查阅 D、档案寄送20. 在利用首页中进行档案检索 ，可以用下列哪些检索方式 ：（ ）A、简单搜索 B、全文检索 C、目录检索 D、联想检索21. 无原件档案的须复印件加盖公章，复印件字体清晰且文本不能歪斜且上级领导签字批准即可正确错误22. OA系统待归档的数据不要整理，可以直接进行归档 （ ）正确错误23. 我的空间模块可以下载系统的插件（ ）正确错误24. 新增档案与历史资料都须按新制度标准进行整理。（）正确错误25. 档案的归档方式分为电子归档和纸质归档（ ）正确错误26. 添加或修改文件信息时带星号的字段是必须录项（ ）正确错误 提交成功！
8. 各下属公司资料归档范围（ ）A、必须按照档案管理制度附件一执行。B、可自行决定归档范围。C、可参照档案管理制度附件一，根据本公司实际情况进行修改，但须向集团总部档案主管部门备案。D、部分工作已办理完毕，无存储必要，无需归档。
13. 因工作需要借阅档案的（ ） A、提前在OA中填写档案借用申请，并按公司权责流程进行审批。B、借用时须进行线下登记。C、档案系统正式上线后，除原件借阅须下线登记以外其余均无需线下登记。D、档案系统正式上线后，须在档案系统提起借阅申请。
15. 档案整理前期工作准备（ ） A、参照集团档案制度《朗基集团档案管理制度》附件三及《四川区域项目号》进行档号编制。B、与区域专职档案员确定项目档号使用起止，避免档号使用重复。C、确定该项目档案装盒规格，同一分类号档案盒需一致。D、项目档案：工程类、文书类、经济类、销售类等资料需分开录入。
18. Excel表格录入时注意事项（ ） A、根据集团统一的模板录入。B、在录入时尽量不要套用公式录入，会导致数据丢失和不能正常导入的情况。C、每份文件题名录入时必须清晰，不能简写，或者原文件就不清晰的，需在合同内找到关键内容录入题名。D、模板录入时需使用文本格式。